informations générales
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FOCDD
L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil de chargé d'accueil pour la commune de Valence en Poitou.
En tant que chargé d'accueil, vous avez pour missions :
L'accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Orienter le public vers les interlocuteurs compétents en fonction de leur demande
La gestion des demandes d'urbanisme :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme
- Être en lien avec les services instructeurs et les partenaires extérieurs
La gestion des demandes d'état civil :
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès.)
- Tenir à jour les registres d'état civil
La gestion funéraire :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers funéraires
Savoir-faire :
- Appliquer le cadre réglementaire en lien avec les dossiers administratifs traités
- Gérer les priorités
- Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation et flexibilité (respect des délais imposés)
- Capacité d'écoute
Savoir :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Connaissances de la règlementation dans les domaines de l'urbanisme et de l'état civil
- Connaissances de la règlementation dans le domaine de la gestion funéraire
Temps de travail : 17h30 par semaine
Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2025 (possiblement renouvelable)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que chargé d'accueil, vous avez pour missions :
L'accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Orienter le public vers les interlocuteurs compétents en fonction de leur demande
La gestion des demandes d'urbanisme :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme
- Être en lien avec les services instructeurs et les partenaires extérieurs
La gestion des demandes d'état civil :
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès.)
- Tenir à jour les registres d'état civil
La gestion funéraire :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers funéraires
Savoir-faire :
- Appliquer le cadre réglementaire en lien avec les dossiers administratifs traités
- Gérer les priorités
- Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation et flexibilité (respect des délais imposés)
- Capacité d'écoute
Savoir :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Connaissances de la règlementation dans les domaines de l'urbanisme et de l'état civil
- Connaissances de la règlementation dans le domaine de la gestion funéraire
Temps de travail : 17h30 par semaine
Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2025 (possiblement renouvelable)
